VBA 時給管理・給与計算 平成20年版 VER 2.10 を公開中です。
EXCELでパート・アルバイトの時給計算から出勤表と時給集計表及び給与・賞与明細書を作成するシステムです。
このシステムはサンプル版として公開しています。
「VBA 時給管理・給与計算」システムはカスタムサービス専用となっております。
お仕事でご利用になるにはカスタムサービスのお申込が必要になります。システムの仕様変更とデータ管理はカスタムサービスで対応します。 ユーザー様のご要望により、時給計算、給与明細書や帳票をカスタマイズいたします。
「VBA 時給管理・給与計算」につきましては、年度更新料金は必要ありません。
システムは継続してご利用いただけますが、新たな仕様変更と機能追加にはカスタムサービスのお申込みが必要になります。
EXCEL2007でご利用のお客様は、ファイルサイズを最小にして起動がより高速にできますのでご用命下さい。
★時給管理・給与計算のカスタムサービスの例です。
・給与明細書・月別明細書など帳票の仕様変更をします。
・Excel2007で給与明細書・源泉徴収票をPDFファイル発行してメール添付できます。
・給与明細書で時間数から給与支給額の自動計算をします。（時間・分単位、計算設定が必要です。）
・給与明細書で非課税支給項目を追加します。
・給与計算データから銀行用総合振込依頼表と振込料を追加します。
・給与計算データから労働保険申告用シートを作成します。
・給与計算データから住民税の納付先別集計表を作成します。
・従業員カード、従業員一覧表、賃金台帳を作成します。
・従業員管理システムを新規開発します。
・Excel2007で実行形式ファイルを作成します。
パート・アルバイトの時給計算から出勤表と時給集計表及び給与・賞与明細書を作成するシステムです。
このシステムで管理できる従業員数は30人です。
タイムカードや出勤簿から「個人勤務表」又は「日別勤務表」の様式で時給計算データを入力します。
「個人勤務表」は従業員ごとに１ヶ月分データの入力、「日別勤務表」は１日ごと全員のデータを入力することができます。
時給計算データの入力後に「給与明細書」の様式でその他手当や通勤費の加算、社会保険料や所得税住民税の控除計算をして給与明細書を作成します。
時給計算は会社によりまして千差万別ですので、このシステムはサンプル版として公開しています。
給与締日と分計算単位や端数処理の設定、早朝と深夜など残業項目の追加、早退と遅刻時間の控除、休日出勤と休日残業による時給計算、シフト制による勤務時間計算など仕様変更や機能追加により利用される場合にはカスタムサービスで対応しています。
システムの動作確認の上、システムの仕様変更と機能追加にはカスタムサービスのお申込みをお願いします。
○システムの機能について
このシステムでは以下の帳票が作成できます。
「勤務実績表」「月別集計表」
「年間集計表」「年間合計表」
「給与支払明細書」「賞与支払明細書」
「給与月別集計表」「金種表」「個人別集計表」
「振込額一覧表」「給与年間集計表」
○ファイル構成
kinmu20.xls 時給管理と給与明細書作成用Excelファイル
平成20年版の入力可能な年月日は平成20年1月1日から平成20年12月31日までです。
出勤簿、給与明細書などはすべて平成20年分で作成されます。
このシステムで作成した給与・賞与データは年末調整用の「VBA 給与計算・年末調整」又は「VBA 源泉徴収票・支払調書」に移行できます。
年末調整を実行してから源泉徴収簿、源泉徴収票、法定調書合計表などを作成することができます。
Excelのシートは表示専用でデータの入力はすべてVBAフォームから行います。
エクセルの「ツール」「マクロ」から「セキュリティレベル」を「中」にして「マクロを有効にする」でファイルを開いて下さい。
システムの導入、使用および使用結果について、使用者および第三者がいかなる損害を被ったとしても、このシステムの制作者は責任を負いません。
計算間違いや印刷誤りがないか必ず自分で確認して、計算誤りプリント誤りは使用者の責任で対処していただく、という原則で使用して下さい。
データのバックアップとシステムのバージョンアップについて
ファイルの破損やハードディスクの故障でデータが消失する危険がありますので、定期的なデータのバックアップをお願いします。
CSVファイルに保存しておけば、万一の場合でもシステムを再解凍して復元することができます。
バージョンアップ用のCSVファイルを利用して、古いシステムから新しいシステムにデータを引き継ぐことができます。
VBAシリーズでは、以下の手順で入力したデータを新しいバージョンのシステムに引き継ぎます。
「編集データの保存」処理の前に新しいシステムを解凍すると、入力したデータは消えてしまいますので注意して下さい。
１.「開始」メニューの「ファイルへの保存」でデータをCSVファイルへ保存して古いシステムを終了します。（ファイル名は自由につけることができます。）
２. 新しいシステムを解凍して、パスワードを解除します。
３.「開始」メニューの「ファイルから読込」でCSVファイルからデータを新しいシステムに読み込みます
＜ご注意＞
安全のため、現在のフォルダとは別のフォルダに解凍されることを、お勧めします。
お使いのエクセルのバージョンによりまして、年月日表示がCSVファイルからの読込処理の際に変更される場合があります。
和暦表示からエクセル本来の日付表示に戻ってしまいますのでご注意下さい。
賞与の所得税計算について(2004.6.20)
給与計算システムでは平成16年版より賞与の所得税は自動計算をする仕様になっています。
賞与の所得税の税率計算には「扶養親族の数」と「前月の社会保険料控除後の給与の支給額」のデータが必要になります。
所得税の税率が確定されると、他のデータを変更しても所得税額は自動計算されます。
給与計算システムでは一番最後に入力した給与のデータを「前月の社会保険料控除後の給与の支給額」のデータとして計算します。
このため賞与の所得税計算では、下記の事項にご注意をお願いいたします。
１ 前月に給与の支給がないが、当月に賞与を支払う場合 システムは他の月のデータから賞与の所得税を計算してしまいます。
この場合は、「前月の社会保険料控除後の給与の支給額」を０円にする必要がありますが、すでにデータが登録されているためこの訂正ができません。
お手数ですが、賞与明細書フォームの所得税の入力欄に直接金額を入力して下さい。
２ 賞与のデータを給与のデータよりも先に入力した場合 前月の給与データがないため所得税を正しく計算することができません。
この場合には、給与のデータを入力してから、賞与の所得税計算をする際に「所得税」ボタンを利用して下さい。
「所得税」ボタンをクリックして賞与の所得税計算フォームを表示します。
リストボックスの「前月の社会保険料控除後の給与の支給額」からデータを選択して下さい。
「VBA 時給管理・給与計算 」システムは、シェアウェアです。
データの入力からシートの表示にはパスワードは必要ありません。
試用していただいて継続的に利用される場合には、シェアウェア版システムの使用許諾書 に同意していただきましてから、
カスタムサービス料金のをお支払いをお願いいたします。
カスタムサービスの詳細につきましては「カスタムサービスの申込みについて」をご覧下さい。
平成20年版のサポートの有効期限は、使用開始日から平成21年12月31日までとなっております。
サポートの有効期限の経過後も使用することができますが、税法や法律が改正されたことによって計算誤りが発生しても制作者は一切の責任を負いません。
VBA 時給管理・給与計算システムのカスタムサービスについて
このシステムはパートタイムやアルバイトさんの勤務時間と残業時間から時給計算をして給与明細書を作成します。
「個人勤務表」又は「日別勤務表」から１ヶ月分の時給計算データ入力して「保存」ボタンで確定します。
「給与明細書」の基本給の欄が入力できますので、時給計算する従業員と正規の従業員を同時管理できます。
このシステムは試用版ですので、カスタムサービスにより仕様変更と計算設定の変更ができます。
ユーザー様により時給管理から給与計算は千差万別です。一つのシステムですべての計算に対応することはできません。
この試用版は以下の仕様になっていますので、仕様が一致すればそのままご利用いただけます。
試用版の基本仕様
就業と終業時刻からの勤務時間と残業時間を自動計算します。
勤務時間と通常残業と２項目計算することができます。
休憩時間の設定は１時間の控除が選択できます。
給与10日締め、分単位10分、分単位端数は月末合計で切捨てます。
オプションによる追加仕様
時給計算は残業は４項目追加
給与締め日は「月末」「5日」「10日」「15日」「20日」「25日」を選択
分単位の「５分」「10分」「15分」「30分」を選択
分単位の端数処理 日別又は月合計で切捨て・四捨五入の処理を選択
遅刻・早退時間のマイナス処理
早朝・勤務時間の割増計算
深夜残業の24時以降の対応
休日出勤と休日残業による割増時給計算
年休、欠勤、特別休暇の半日取得への対応
勤務時間のシフト制度への対応
システムの動作確認の上、システムの仕様変更と機能追加にはカスタムサービスのお申込みをお願いします。
