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≪よくある質問と回答（年末調整・法定調書）≫

年末調整の自動計算をしない設定

過不足税額を繰越す方法で計算する場合などは、「年末調整の自動計算しない」設定で計算します。
単独年調という形で空いている「賞与」などで年末調整を実行」ボタンで実行して過不足額を計算させて、それを１月分で精算するという方法があります。
「年末調整を実行」ボタンで実行しますが、給与年調をするため「年末調整の自動計算をしない」を選択しておいて手動計算で精算額を翌年にもって行くという方法もあります。
「自動計算をしない」を選択しても年調年税額の自動計算は実行します。
その結果を、給与・賞与で調整にするか、来年に繰越すかの計算が手動計算になります。
エラーメッセージが出ますがこれは無視して下さい。

年末調整の計算実行の解除

年末調整の計算実行のボタンを押した後に、年末調整をしない処理（年調未済）に戻す方法はありません。
１２月の給与の支払前に退職した場合を除いて、甲欄給与で１２月の最後の給与が支払われると年末調整は必ずしなくてはなりません。
システムは１２月の給与が支払がない場合には年末調整の実行はできません。

最後の給与での徴収税額の調整

最後の給与の徴収税額に充当金額を解除し還付金に上乗せするような場合には、「年末調整の実行」ボタンで「自動計算しない」が選択できます。
これで最後の給与での徴収税額又は還付税額を直接変更してみて下さい。

年末調整の計算実行をした後、超過金額の調整を来年の１月支払い分で行う場合にも「年末調整の計算実行」ボタンで「年末調整の自動計算をしない」で調整します。
「翌年還付する金額」などのデータを訂正できます。
給与の「年末調整過不足額」には直接データを入力する必要があります。

前職分の社会保険料について

給与・手当等の金額と税額は「前職分＋現職分」となっていますが、社会保険料控除額（給与からの控除分）についは「現職分」のみとなっています。
社会保険料については、年末調整の実行ボタンが押された時点で「前職分＋現職分」の加算がされる仕様になっています。
中途入社された方が退職された場合には社会保険料が源泉徴収票で正確に加算されないという問題が発生しますのでご注意をお願いします。

中途退職者等の源泉徴収票発行

中途退職者等で年末調整を行わず源泉徴収票を発行する場合は、年末調整は「年末調整の実行」ボタンをクリックしないと計算されません。
中途退職で１２月の給与が入力されていないと、年末調整ボタンは使用できないようになっています。

育児休業中の年末調整について

育児休業中の方の年末調整は１２月の給与がないために「年末調整できません」となります。
１２月の給与がなくて年末調整する場合は想定していないので、対処方法は給与の一部を便宜的に１２月に持ってくるしか方法はありません。
１２月に支払がなくても年末調整ができるという設定をしますと途中退社の場合で年末調整をしてはいけない人でも自動計算できます。システム的に一度年末調整を実行しますと、元の状態に戻すことができません。

控除対象配偶者の有無欄の変更

源泉徴収票の控除対象配偶者の有無の欄で無の○を有の欄に変更するには、「編集」メニューの「源泉徴収簿の編集」から訂正する方の氏名を選択します。
源泉徴収簿フォームの「年末調整の計算」タブの「配偶者・扶養控除他」ボタンをクリックして下さい。
この「配偶者」タブに「配偶者控除」の入力欄がありますので、ここで一般配偶者を選択すると３８万円の控除額が入ります。
配偶者の控除額が入力されると、源泉徴収票の控除対象配偶者の有無の有に○がつきますのでご確認下さい。

デフォルトで配偶者無しに○が付きます。
有にも無にも○を付けないようにしたい場合には、印刷用のシートを訂正する方法があります。
システムのメニューから「エクセルに戻る」を選択して下さい。
源泉徴収票のシートに移動して、エクセルのメニューの「ツール」からシートの保護を解除します。
配偶者無しに○のセルの参照式を削除すれば、○はつきません。

配偶者・扶養親族の氏名の削除について

源泉徴収票の摘要欄の配偶者と扶養親族の氏名は、源泉徴収簿フォームの年末調整タブの扶養親族ボタンから削除して下さい。

外国人のチェックについて

給与所得の源泉徴収票の外国人のチェックは「源泉徴収簿」フォームの「年末調整」タブに入力欄があります。
右側のスクロールバーで画面を下げてみて下さい。

就職や退職年月日も、年末調整用データの入力欄の右端のスクロールバーを下げて下さい。

扶養親族が５人を超える場合

扶養親族が５人を超える場合の計算については、控除合計金額を修正して扶養親族の氏名は手書きにして下さい。

源泉徴収票の表示について

源泉徴収票の表示について源泉徴収票の支払いを受ける者の受給者番号、整理欄２の支払者番号は表示されません。
配偶者と扶養親族の氏名は「編集」メニューから「源泉徴収簿」「年末調整」の「配偶者・扶養親族等」ボタンで氏名を入力すると表示されるはずです。

受給者番号として社員コードなどを使用している場合には入力欄は準備しておりません。
また入力した整理番号を受給者番号として表示するには、源泉徴収票のシートの保護を解除して参照式を入力して下さい。

給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に、市県民税を特別徴収しないときには摘要欄に「普通徴収希望」と赤で書くことには対応していません。

年末調整をしない人の設定

年末調整をしない人は「年末調整の実行」ボタンをクリックしなければ、源泉徴収税額の計が源泉徴収票に反映されます。
中途退職、乙欄、収入２０００万円超はボタンの実行ができないようになっています。

源泉徴収簿のカラー印刷について

源泉徴収簿、源泉徴収票のカラー印刷が出来ない場合には、源泉徴収簿シートを表示していただいて、エクセルのメニューの「ファイル」「ページ設定」で、そのシートの印刷の設定を確認して下さい。
それから、「シート」タブの「白黒印刷」を確認して下さい。
「オプション」ボタンでお使いのプリンターの設定を見ていただいてカラー設定になっているか確認して下さい。

源泉徴収票の提出について

A4の白紙に印刷した「給与所得の源泉徴収票」の提出につきましては、提出市町村にご確認をお願いいたします。
税務署から配布された４枚つづり源泉徴収票に直接印刷には「VBA 源泉徴収表・支払調書」で対応しています。
複写用紙の印刷にはドットプリンターが必要になります。

税務署から配布される源泉徴収票は４枚複写になっています。
カラーの２枚が「支払を受ける者」のお住まいの市町村に「給与支払報告書総括表」と合わせて提出します。
白黒の１枚が本人交付用で、必ず従業員の方に手渡す必要があります。
残りの１枚が税務署提出用で、これは税務署への提出基準に該当する場合に法定調書合計表といっしょに提出します。
提出する必要がない場合には、会社で破棄することになります。
税務署への提出基準は役員と従業員で違いますので、税務署の手引きを参考にして下さい。

法定調書合計表のＯＣＲ印刷

法定調書合計表の印刷でＯＣＲ用紙の印刷は使用できません。
法定調書合計表のＯＣＲ用印刷は「VBA 源泉徴収票・支払調書」で対応させていただいております。

源泉徴収票などの印刷設定

源泉徴収簿や源泉徴収票を印刷する際、A4用紙1枚に収まらず2枚目になってしまう場合があります。
当社のプリンターで１枚に納まるようにテストしているのですが、プリンターが違うと上手く出来ない場合があります。
以下の手順で調整をお願いします。

☆源泉徴収票の印刷について
源泉徴収票のＡ４白紙の印刷は、表示されたシートをそのままプリンターに印刷しているだけなのでシートの内容がそのまま印刷されます。
Ａ４用紙に合わないとか、不要な文字を消去される場合には、源泉徴収票のシートを直接変更することで対応できます。

対処方法その１
源泉徴収票のシートに移動して下さい。
エクセルのメニューの「ファイル」「ページ設定」で印刷用紙の余白の調整と印刷シートの拡大/縮小をすることができます。
対処方法その２
源泉徴収票のシートを直接変更することができます。
源泉徴収票のシートに移動してエクセルのメニューの「ツール」からシートの保護を解除します。
シートの保護を解除すると、列幅や行高を調整したりセルの書式を変更することができます。

源泉徴収票の税務署提出判定

法定調書合計票の内訳はシステムが一定の条件で集計しています。
源泉徴収票の税務署提出の判定については以下のように判定しています。

「VBA 給与計算・年末調整」
役員報酬を区分していませんので、すべて従業員の給与・賞与で判定されます。
年末調整済みは500万円、年末調整未済は250万円で税務署提出分を判定しています。

「ADO 給与計算・年末調整」
年末調整済みの場合は、給与500万円、役員報酬150万円
年末調整未済の場合は、給与250万円、役員報酬50万円
乙欄適用者の場合は50万円などの条件で税務署提出分を判定しています。

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書

給与所得者の扶養控除等（異動）申告書のデ－タは「源泉徴収簿」フォームの「年末調整」タブの扶養控除ボタンで扶養家族と配偶者氏名などを登録する画面が出てきます。
ここに登録したデータが給与所得者の扶養控除等（異動）申告書に転記されるはずです。

家族の名前や住所を登録して、全て印刷することができません。
登録可能なのは、扶養家族の氏名、生年月日、扶養控除の種類で家族住所は登録できない仕様になっています。

「控除対象配偶者、扶養親族の名前と続柄」の表示につきましては「VBA 源泉徴収票・支払調書」システムで対応しています。>/p>

保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書は年末調整のための必要書類として作成されます。
給与所得者の扶養控除等（異動）申告書の平成２０年分は、平成２０年１月の最初の給与支払時に作成します。
そのため年末調整時に平成２０年を作成することはありませんので、１月の書類とお考え下さい。